Requisições - Projuris Empresas
Requisições - Projuris Empresas
Descrição
Descrição
Solução de gestão centralizada de demandas internas e externas do departamento jurídico.
Com ele, toda e qualquer solicitação – vinda de outras áreas da empresa, unidades de negócio, filiais ou parceiros – passa a ser registrada, qualificada, acompanhada e tratada dentro de um único sistema, com fluxos padronizados, prazos definidos (SLA) e transparência total sobre responsáveis, status e documentos envolvidos.
O jurídico deixa de trabalhar por e-mail, planilha ou mensagens dispersas e passa a operar como um departamento jurídico digital, com regras claras de entrada de demanda, alçadas de aprovação, checklists obrigatórios de documentos e indicadores gerenciais em formato de dashboard.
Você recebe toda e qualquer solicitação via plataforma, define os requisitos mínimos para evitar a falta de informação e retrabalho, conta com checklist por tipo de documento para manter a padronização, define fluxos, alçadas de aprovação, os envolvidos e até o prazo por usuário ou por ação.
Benefícios
- Requisições internas e externas em um único local, com trilha de registro e histórico completo.
- Dados visíveis em formato de dashboard, facilitando a visão gerencial e o acompanhamento de SLA.
- Visualização rápida de desvios, falhas e atrasos, permitindo atuação proativa.
- Notificações em todas as etapas da requisição, mantendo todos os envolvidos informados.
- Padronização do recebimento de demandas, com requisitos mínimos e checklists por tipo de documento.
- Controle de alçada e aprovação, garantindo que decisões sensíveis passem pelos responsáveis corretos.
- Gestão de sigilo e perfis de acesso, com configuração de quem vê o quê, por função, cargo ou nome.
- Monitoramento de indicadores-chave, apoiando a melhoria contínua dos processos jurídicos.
Características
- Fluxo de Requisições: Demandante > Aprovadores > Executores > Gestores > Convidados
- Formulário associados;
- Exigíveis associados - informações e documentos;
- Controle de alças;
- SLA para gestão do tempo de resposta;
- Notificações;
- Controle de situações;
- Condição de sigilo;
- Envolvidos por nome;
- Cargo ou função;
Benefícios
- Simplificação da gestão de prazos e poderes, por meio de fluxos automatizados de criação, renovação e revogação de procurações.
- Controle das entidades outorgantes e outorgadas vinculadas a cada procuração, com rastreabilidade completa.
- Garantia de que apenas pessoas autorizadas possuam procurações com poderes válidos, reduzindo riscos de utilização indevida.
- Visão gerencial das procurações e renovações, com situação, vigência e responsáveis claramente definidos.
- Emissão fácil de relatórios e relatórios em tempo real do passivo procuratório da empresa.
- Acompanhamento das procurações existentes na organização, por unidade, área, tipo de poder ou procurador.
- Alertas automáticos para renovação ou cancelamento de procurações, evitando perda de prazos e poderes vencidos em uso.
- Requisições com fluxo de cadastro para criar, revogar ou renovar procurações, padronizando o processo interno.
- Cadastro e acompanhamento de indicadores para apoiar a tomada de decisão (volume de procurações ativas, por unidade, por procurador, por tipo de poder etc.).
Sobre a Projuris
Somos líderes em desburocratizar a rotina de quem lida com o judiciário.
Com tecnologia segura, ágil e de alta performance, nos tornamos a LegalTech nº1 do mercado. Como parte do Grupo Softplan, aceleramos a transformação digital de milhares de empresas em todo o Brasil.
Suporte e atendimento;
- Suporte com time de especialistas. Horário de atendimento: 08:00 às 20:00;
- Treinamentos gravados;
- Central de ajuda;
- Todas as informações técnicas e referentes à integrações estão em nosso portal: https://github.com/projuris-acordo/integracao.
Integração e escala
- Webservice (API) disponíveis;
- Nosso software pode crescer junto com a empresa, o formato modular permite que você contrato o que for necessário para aquele momento, pagando o proporcional. Da mesma forma, pode-se adicionar mais usuário sempre que necessário.
