Solução de gestão centralizada de demandas internas e externas do departamento jurídico.

Com ele, toda e qualquer solicitação – vinda de outras áreas da empresa, unidades de negócio, filiais ou parceiros – passa a ser registrada, qualificada, acompanhada e tratada dentro de um único sistema, com fluxos padronizados, prazos definidos (SLA) e transparência total sobre responsáveis, status e documentos envolvidos.

O jurídico deixa de trabalhar por e-mail, planilha ou mensagens dispersas e passa a operar como um departamento jurídico digital, com regras claras de entrada de demanda, alçadas de aprovação, checklists obrigatórios de documentos e indicadores gerenciais em formato de dashboard.

Você recebe toda e qualquer solicitação via plataforma, define os requisitos mínimos para evitar a falta de informação e retrabalho, conta com checklist por tipo de documento para manter a padronização, define fluxos, alçadas de aprovação, os envolvidos e até o prazo por usuário ou por ação.

Benefícios

• Requisições internas e externas em um único local, com trilha de registro e histórico completo.
• Dados visíveis em formato de dashboard, facilitando a visão gerencial e o acompanhamento de SLA.
• Visualização rápida de desvios, falhas e atrasos, permitindo atuação proativa.
• Notificações em todas as etapas da requisição, mantendo todos os envolvidos informados.
• Padronização do recebimento de demandas, com requisitos mínimos e checklists por tipo de documento.
• Controle de alçada e aprovação, garantindo que decisões sensíveis passem pelos responsáveis corretos.
• Gestão de sigilo e perfis de acesso, com configuração de quem vê o quê, por função, cargo ou nome.
• Monitoramento de indicadores-chave, apoiando a melhoria contínua dos processos jurídicos.

Características 

• Fluxo de Requisições: Demandante > Aprovadores > Executores > Gestores > Convidados
• Formulário associados;
• Exigíveis associados - informações e documentos;
• Controle de alças;
• SLA para gestão do tempo de resposta;
• Notificações;
• Controle de situações;
• Condição de sigilo;
• Envolvidos por nome;
• Cargo ou função;

Sobre a Projuris

Suporte e atendimento;

• Suporte com time de especialistas. Horário de atendimento: 08:00 às 20:00;
• Treinamentos gravados;
• Central de ajuda;
• Todas as informações técnicas e referentes à integrações estão em nosso portal: https://github.com/projuris-acordo/integracao.

Integração e escala 

• Webservice (API) disponíveis;
• Nosso software pode crescer junto com a empresa, o formato modular permite que você contrato o que for necessário para aquele momento, pagando o proporcional. Da mesma forma, pode-se adicionar mais usuário sempre que necessário. 

Explore o máximo potencial da nossa plataforma com perfis de usuário personalizáveis. Atribua diferentes níveis de acesso e permissões para advogados, assistentes e administradores, garantindo um ambiente colaborativo e seguro para todos os membros da sua equipe. Otimize a comunicação interna e mantenha o controle sobre quem pode acessar e modificar informações cruciais para o sucesso do seu escritório.

• Com um usuário adicional, há uma distribuição mais equitativa de tarefas entre os membros da equipe jurídica. Isso pode resultar em uma carga de trabalho mais balanceada, melhorando a eficiência operacional e garantindo que todas as responsabilidades sejam atendidas de maneira adequada.
• A inclusão de um usuário extra proporciona acesso simultâneo à plataforma, o que significa que mais membros da equipe podem utilizar a ferramenta ao mesmo tempo. Isso aumenta a flexibilidade operacional, permitindo que a equipe trabalhe de maneira mais colaborativa e responsiva.

Sobre o Projuris ADV

Desburocratize as demandas jurídicas com o Projuris ADV: acompanhe seus processos de forma automática, controle seus prazos, organize o fluxo de trabalho do escritório de advocacia e garanta a segurança das informações do escritório por meio de uma tecnologia de alta performance. O módulo necessita também da contratação do software Projuris ADV, caso ainda não seja cliente. 

Clique e fale com nossos especialistas! Sabemos das suas necessidades e estamos prontos para criar a proposta perfeita para sua empresa. Vamos conversar?

Funcionalidade de automação jurídica que permite transformar os processos internos do escritório em fluxos de trabalho padronizados, rastreáveis e automáticos.

Em vez de criar tarefas manualmente a cada novo cliente, processo, intimação ou atendimento, o escritório configura sequências de atividades (workflows) e o sistema se encarrega de gerar as tarefas automaticamente, de acordo com as regras definidas.

É possível condicionar a criação de tarefas ao cumprimento ou não cumprimento de etapas anteriores, garantindo que nenhuma atividade importante seja esquecida e que os prazos internos do escritório sejam respeitados. Cada rotina jurídica recorrente pode se transformar em um fluxo automatizado – desde a entrada de um novo cliente até o encerramento de um processo.

• Automação de rotinas jurídicas recorrentes, reduzindo tarefas manuais e retrabalho.
• Padronização de processos internos, assegurando que todos sigam o mesmo fluxo de atividades.
• Redução de tempo operacional, com menos esforço na criação manual de tarefas.
• Confiabilidade e rastreabilidade, garantindo que nenhuma etapa crítica seja esquecida.
• Distribuição organizada de atividades, com definição de responsáveis em cada etapa.
• Aumento da previsibilidade, com fluxos bem definidos para entrada de clientes, gestão de processos e intimações.
• Ganho de maturidade na gestão do escritório, aproximando a operação jurídica de um departamento jurídico digital estruturado.

Sobre a Projuris

Somos líderes em desburocratizar a rotina de quem lida com o judiciário.

Com tecnologia segura, ágil e de alta performance, nos tornamos a LegalTech nº1 do mercado. Como parte do Grupo Softplan, aceleramos a transformação digital de milhares de empresas em todo o Brasil.

Suporte e atendimento 

• Suporte técnico com time de especialistas. Horário de atendimento: 8:00 às 20:00;
• Treinamentos gravados;
• Central de ajuda.

Integração e escala

• Webservice (API) disponíveis;  
• Nosso software pode crescer junto com a empresa, o formato modular permite que você contrate o que for necessário para aquele momento, pagando o proporcional. Da mesma forma, pode-se adicionar mais usuários sempre que necessário.

Treinamento e onboarding 

O treinamento é realizado de forma remota, agendado previamente com o time de responsável. Varia de acordo com o plano:

• Tech Touch: Sem custo, realizado pela ferramenta Projuris Educação, com videoaulas;
• Plano PRATA: videoaulas + 3 horas de treinamento com consultor;
•  Plano OURO: videoaulas + 5 horas de treinamento com consultor.

• As atualizações são feitas automaticamente, sem necessidade de um novo pagamento ou intervenção;
• Seus dados e os dados do seus clientes, protegidos. O software está em conformidade com regulamentações de segurança e privacidade.

Condições comerciais

 Pagamento recorrente via Cartão de Credito ou Boleto.     

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